KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

KATVİA 3D Filament (Coşkun Duyar) ("Şirket") olarak; katvia3d.com internet sitemizi ziyaret eden, alışveriş yapan, üye olan ve bizimle iletişime geçen müşterilerimizin kişisel verilerinin korunmasına, gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz.

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

KVKK uyarınca "Veri Sorumlusu" sıfatına sahip olan firmamızın bilgileri aşağıdaki şekildedir:

• Unvan: KATVİA 3D Filament (Coşkun Duyar)

• Adres: Cumhuriyet Mah. Çağlayan Sokak No:12 Çerkezköy / TEKİRDAĞ

• Telefon: 0 (540) 297 19 93

• E-posta: info@katvia3d.com

• İnternet Sitesi: www.katvia3d.com

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

E-ticaret sitemiz üzerinden yürütülen faaliyetler kapsamında işlenen kişisel verileriniz şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (fatura kesilmesi zorunlu durumlarda).

• İletişim Bilgileri: Teslimat adresi, fatura adresi, e-posta adresi, cep telefonu numarası.

• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş bilgileri, sepet geçmişi, fatura bilgileri, talep ve şikayet verileri.

• Finansal Bilgiler: Ödeme yöntemi bilgileri (Kredi kartı/banka kartı bilgileriniz doğrudan BDDK lisanslı ödeme kuruluşu tarafından işlenir, Şirketimizce saklanmaz).

• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, site giriş-çıkış kayıtları, şifre ve parola bilgileri (şifreli olarak saklanır), çerez (cookie) kayıtları.

3. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA İŞLENDİĞİ

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• E-ticaret platformu üzerinden verdiğiniz 3D yazıcı filament ve aksesuar siparişlerinin alınması, hazırlanması, paketlenmesi ve kargo yoluyla teslim edilmesi,

• 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca e-fatura / e-arşiv fatura düzenlenmesi ve muhasebe kayıtlarının tutulması,

• Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Müşteri destek ve satış sonrası hizmet süreçlerinin (iade, değişim, teknik destek) yürütülmesi,

• Yetkisiz işlemlerin, dolandırıcılığın ve bilgi güvenliği ihlallerinin tespiti ve önlenmesi,

• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı adli/idari bildirimlerin yerine getirilmesi.

4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak yalnızca aşağıdaki taraflara aktarılmaktadır:

• Kargo ve Lojistik Firmaları: Siparişlerinizin teslim edilebilmesi amacıyla adres ve iletişim bilgileriniz anlaşmalı kargo şirketlerine,

• Ödeme Kuruluşları ve Bankalar: Ödeme işlemlerinin güvenle gerçekleştirilebilmesi amacıyla ilgili ödeme altyapısı sağlayıcılarına (PayTR vb.),

• Mali Müşavir ve Muhasebe Sorumluları: Yasal faturalandırma ve vergilendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunluluklar gereği talep edilmesi halinde Adli Makamlar, Ticaret Bakanlığı veya Gelir İdaresi Başkanlığı'na.

5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, katvia3d.com web sitesi üzerinden elektronik ortamda; üyelik formu doldurulması, sipariş oluşturulması, iletişim formları, e-posta ve çerezler (cookies) aracılığıyla toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK’nın 5/2 maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• a) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Mesafeli Satış Sözleşmesi ve teslimat süreçleri),

• b) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Fatura kesilmesi, vergi ve tüketici mevzuatı yükümlülükleri),

• c) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• d) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

6. KVKK'NIN 11. MADDESİ KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak şu haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

7. BAŞVURU VE İLETİŞİM

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi iletmek için; sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@katvia3d.com adresine e-posta gönderebilir veya yazılı dilekçenizi Cumhuriyet Mah. Çağlayan Sokak No:12 Çerkezköy / TEKİRDAĞ adresine ıslak imzalı olarak posta/kargo yoluyla ulaştırabilirsiniz.

Talepleriniz, KVKK’nın 13. maddesi gereğince en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.